Eventi e Ufficio stampa
Eventi: organizzazione di convegni, eventi aziendali, gestione e coordinamento di fiere nazionali e internazionali, presentazioni e lanci di prodotti. Gestione e monitoraggio dei tre momenti fondamentali:
- organizzazione pre-evento (location, catering, relatori, inviti, comunicati stampa, divulgazione);
- monitoraggio dell’evento ( ospiti, ricevimento, media);
- feedback post-evento (raccolta rassegna stampa, follow up ospiti e relatori).
L’organizzazione di un evento – in particolare una fiera – vede partecipe un pool di figure ciascuna con la propria specializzazione, che cura con attenzione la comunicazione e l’allestimento degli spazi, coordina i rapporti con l’ente fiera di riferimento e organizza ogni singolo aspetto consegnando un servizio chiavi in mano al cliente.
Ufficio stampa: cura delle relazioni con interlocutori esterni (stampa e istituzioni). Gestione controllata della notizia attraverso tre punti di riferimento strategici:
- guidare il cliente nella creazione e stesura della notizia, stimolandolo a rinnovare periodicamente le attività di pubbliche relazioni per suscitare l’interesse del pubblico;
- elaborare periodicamente un piano di diffusione della notizia con il coinvolgimento dei media tradizioni e dei new media;
- monitorare la veicolazione della notizia, raccogliere le uscite (redazionali e publiredazionali) attraverso lo strumento della rassegna stampa.
La funzione principale di questo ufficio è quella di selezionare, filtrare e veicolare il flusso delle informazioni provenienti dall’interno dell’organizzazione verso gli organi di informazione.
I suoi principali interlocutori sono i mass media: quotidiani, radio, tv, riviste, ecc. in grado di raggiungere precisi e circoscritti target di utenza così come il pubblico di massa in generale.
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